Doanh nghiệp hiện nay có rất nhiều nhu cầu thực hiện event, một trong những sự kiện được vô cùng nhiều công ty quan tâm đó chính là một số hội thảo. Lý do là nguyên nhân vì với hội thảo sẽ giúp đỡ doanh nghiệp kết nối với đông đảo khách hàng, nhất là các người quan tâm đến lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Do đó, một số doanh nghiệp thường khám phá đến đa số đơn vị thực hiện event chuyên nghiệp để có một buổi hội thảo thành công và làm được mục đích.

công ty tổ chức tất niên

Thông thường, một hội thảo thường có phần phát biểu của khách mời, miêu tả sản phẩm/dịch vụ và trao đổi, hội thảo. tại những hội thảo, đơn vị tổ chức còn thêm những tiết mục văn nghệ, trò chơi và cũng có thể là chương trình bốc thăm trúng thưởng với một vài phần quà có ý nghĩa. Để có một sự kiện hội thảo diễn ra tốt đẹp là cả một quá trình làm việc của một ekip chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, kế hoạch cho đến tổ chức từng công việc cụ thể.

Ý tưởng là vấn đề đầu tiên cần giải quyết, ý tưởng sẽ có yếu tố quyết định đến việc những người tham dự sự kiện có đúng với mục đích của đơn vị thực hiện hay không. Do đó, cần nên nghiên cứu đa số ý tưởng mới, ấn tượng, hạn chế sự trùng lặp với đa số event hội thảo đã diễn ra trước đó trong khu vực.

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy kiểm tra một lần những sự có mặt của các vị khách quan trọng. Tên tuổi của người diễn giả có thể tác động không nhỏ đến lượng khách mời tham dự, do đó bạn nên rà soát thật cẩn thận các nhân vật chủ chốt này. Hãy tạo một checklist các diễn giả, nhân vật chủ chốt và khách mời đặc biệt để đảm bảo bạn có thể nắm được tình hình khi hội thảo diễn ra.

Địa điểm quyết định sự tốt đẹp: Dù ý tưởng hay chủ đề của buổi hội thảo của bạn xuất sắc, hay là và thậm chí hoàn hảo đi chăng nữa nhưng địa điểm tổ chức quá xa cũng góp phần tạo phải sự thất bại của event hội thảo đó. Khi lựa chọ địa điểm, điều lưu ý là công nghệ, vật tư là dụng cụ nơi đó có đáp ứng được hội thảo đó hoặc là không.

marketing và truyền thông event: Email marketing, Digital quảng bá và PR cho sự kiện hội thảo là điều tất yếu. Nó rấy quan trọng tại vì nhờ truyền thông sẽ bạn nhiều quan khách biết đến buổi hội thảo đó như thế nào, là như thế nào, miễn phí vào cửa hoặc tính phí, chương trình… bạn sẽ phải bất ngờ về tính hiệu quả của truyền thông nếu bạn thật sự tạo nên một buổi sự kiện hội thảo ấn tượng, mới lạ và ấn tượng.